BMI•TW徵「行政與專案助理」
職務說明與履歷投遞入口:
https://www.104.com.tw/company/1a2x6bkd7h?jobsource=joblist_r_cust
1. 一般庶務內容,確保辦公室運作順暢:
(1) 負責一般文書資料處理工作。
(2) 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、專案資料文件)。
(3) 辦公室器材之庫存管理
(4)辦公室用品之庶務採購
(5) 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。
(6) 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。
(7) 負責費用憑證整理,費用預估、控管及報表製作。
(8) 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。
(9) 負責零用金管理,並負責前往銀行進行提存交易。
(10) 負責文具用品之預估及請領。
(11) 協助辦理員工福利事項。
(12) 接聽電話
2. 支援專案與課程庶務:
(1) 協助協調安排內部與客戶的行程
(2) 協助專案執行的前中後期庶務,包含聯繫接洽、資料整理、教材教具準備、現場執行支援、教材教具準備
(3) 輸入、處理並追蹤客戶訂單與合約。
(4) 保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail。
(5) 協助專案執行過程中之公司內部行政作業。
3. 申請資格及條件
(1) 中文為母語,基本英文可聽說讀寫
(2) 3年以上工作經驗
(3) 你熟悉不同的辦公室文書軟體:Microsoft Word、Excel、Powerpoint,熟悉專案管理與溝通工具優先
(4) 熟悉數位工具的使用與操作,不害怕學習新工具,例如 Microsoft Teams, Zoom, Slack, Trello, Dropbox, Accupass後台管理工具, Facebook後台管理工具等。
(5) 善於溝通協調
(6) 有能力將交付任務變成具體的工作細項與時程,並確保進度
(7) 喜歡團隊合作、不妥協、能擁抱不確定性和模棱兩可、做 > 說
(8) 不斷尋求自我學習與成長的機會
同時也有3部Youtube影片,追蹤數超過7萬的網紅電腦學習園地,也在其Youtube影片中提到,【加入】支持電腦學習園地 https://www.youtube.com/channel/UCYkWZY6-NlkU6qEkEtK3s0Q/join ✅購買完整課程內容 https://shopee.tw/alyoou ✅請【訂閱】我們的頻道 如果這部影片對你有幫助的話,請幫我按個讚,給我點...
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word行事曆 在 李世淦-屏東縣議員 Facebook 的最佳解答
徵才機關:國立屏東大學
人員區分:其他人員
官職等:無
職系:無
名額:1
性別:不拘
工作地點:90-屏東縣
有效期間:110/03/03~110/03/06
資格條件:
1、 經教育部承認之大學以上畢業學歷者。
2、主動積極、配合度高,具高度服務熱忱者、溝通協調能力佳、應對進退得宜。
3、嫻熟電腦文書處理及公文撰寫等行政業務。
4、具電腦文書處理能力(Word、Excel、PowerPoint),諳Excel各類運算程。
5、檢附學經歷證明、工作經歷證明及相關證照等。
工作項目:
1、 協助園主任處理行政事務。
2、 各項經費及代收代辦費之請購核銷。
3、 編訂行事曆與活動計劃。
4、 處理公文,登記與歸檔。
5、 緊急事件通報。
6、 擬辦招生事宜。
7、 協助辦理教學環境設備改善工程計畫。
8、 協助幼兒園各項重要活動。
9、 教育部交辦之各項業務。
10、其他臨時交辦事項。
工作地址:
國立屏東大學附設實小(屏東縣屏東市)
電子地圖
聯絡E-Mail:thbu@mail.nptu.edu.tw
聯絡方式:
1、 收件日期:請自即日起至公告截止日3月6日前(以郵戳日期為憑)檢附資料:Excel簡要資歷電子檔、報名表(含自傳及工作經歷)、學經歷證件影本及其他有助審查之資料;男性另須檢附退伍證明(如退伍令影本)或免服兵役等文件,寄送應徵表件至90003屏東市民生路4-18號本校人事室收或親送,信封封面請註明「應徵附設實小行政組員職務代理人」,逾期恕無法受理。
2、另應徵者資料excel檔,應至遲於報名截止當日前以E-Mail傳送至person@mail.nptu.edu.tw。
3、聯絡方式及連絡人:08-7663800#10306;E-mail:person@mail.nptu.edu.tw陳小姐。
4、經書面初審合格者,擇優另予通知面試日期;不合格者,恕不另行通知,所寄附件資料亦不退件。
5、經面試擇優錄取正取1名,備取若干名,候補期間為3個月,自甄選結果確定之翌日起算,名單公告於本校網頁。
6、依據性別平等教育法第27-1條規定,應徵人員不得具有下列情形之一:
(1)性侵害之犯罪紀錄。
(2)曾經主管機關或學校性別平等教育委員會調查有性侵害、性騷擾或性霸凌行為 屬實並經該管主管機關核准解聘或不續聘者。
7、應徵人員同意本校依規定向教育部辦理其相關資訊之蒐集、利用及查詢,並同意法務部、警政機關及教育部提供相關資訊。
8、自僱用日起至被代理人回職復薪止,留職停薪期間屆滿或提前復職應無條件解僱,不得以任何理由要求留用。(預計自110年3月1日起至110年8月31日止)。
9、依本校校務基金進用契僱人員薪酬支給表之規定辦理(新臺幣2萬7,300元起薪)。
10、相關報名資訊及表件,請至本校網頁瀏覽及下載http://www.pers.nptu.edu.tw/files/14-1017-116043,r1605-1.php?Lang=zh-tw。
職缺類別:
不須具公務人員任用資格職缺
* 請注意:本職缺啟用應徵人員調閱履歷功能,應徵者需同意開放履歷給徵才機關調閱 公務人員應徵作業說明
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徵才機關:國立屏東大學
人員區分:其他人員
官職等:無
職系:無
名額:1
性別:不拘
工作地點:90-屏東縣
有效期間:110/01/27~110/01/31
資格條件:
1、 經教育部承認之大學以上畢業學歷者。
2、主動積極、配合度高,具高度服務熱忱者、溝通協調能力佳、應對進退得宜。
3、嫻熟電腦文書處理及公文撰寫等行政業務。
4、具電腦文書處理能力(Word、Excel、PowerPoint),諳Excel各類運算程。
5、檢附學經歷證明、工作經歷證明及相關證照等。
工作項目:
1、 協助園主任處理行政事務。
2、 各項經費及代收代辦費之請購核銷。
3、 編訂行事曆與活動計劃。
4、 處理公文,登記與歸檔。
5、 緊急事件通報。
6、 擬辦招生事宜。
7、 協助辦理教學環境設備改善工程計畫。
8、 協助幼兒園各項重要活動。
9、 教育部交辦之各項業務。
10、其他臨時交辦事項。
工作地址:
國立屏東大學附設實驗國民小學(屏東縣屏東市)
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聯絡E-Mail:thbu@mail.nptu.edu.tw
聯絡方式:
1、 收件日期:請自即日起至公告截止日1月31日前(以郵戳日期為憑)檢附資料:Excel簡要資歷電子檔、報名表(含自傳及工作經歷)、學經歷證件影本及其他有助審查之資料;男性另須檢附退伍證明(如退伍令影本)或免服兵役等文件,寄送應徵表件至90003屏東市民生路4-18號本校人事室收或親送,信封封面請註明「應徵附設實小行政組員職務代理人」,逾期恕無法受理。
2、另應徵者資料excel檔,應至遲於報名截止當日前以E-Mail傳送至person@mail.nptu.edu.tw。
3、聯絡方式及連絡人:08-7663800#10306;E-mail:person@mail.nptu.edu.tw陳小姐。
4、經書面初審合格者,擇優另予通知面試日期;不合格者,恕不另行通知,所寄附件資料亦不退件。
5、經面試擇優錄取正取1名,備取若干名,候補期間為3個月,自甄選結果確定之翌日起算,名單公告於本校網頁。
6、依據性別平等教育法第27-1條規定,應徵人員不得具有下列情形之一:
(1)性侵害之犯罪紀錄。
(2)曾經主管機關或學校性別平等教育委員會調查有性侵害、性騷擾或性霸凌行為 屬實並經該管主管機關核准解聘或不續聘者。
7、應徵人員同意本校依規定向教育部辦理其相關資訊之蒐集、利用及查詢,並同意法務部、警政機關及教育部提供相關資訊。
8、自僱用日起至被代理人回職復薪止,留職停薪期間屆滿或提前復職應無條件解僱,不得以任何理由要求留用。(預計自110年3月1日起至110年8月31日止)。
9、依本校校務基金進用契僱人員薪酬支給表之規定辦理(新臺幣2萬7,300元起薪)。
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