【WORD系列最終回】(大概吧)
#試排版
本編連續幾天發WORD抱怨哏圖,最新一篇交稿說明文,針對某些 #要求編輯完全照自己想法做 的排版狀況,下了「沒社會常識又不尊重專業」的註腳。
也許有些作者看了不舒服,覺得一竿子打翻一船人,也有編輯同行覺得好像不用這麼激烈。如果身為作者的你不小心對號入座,覺得有被冒犯到,我可以說抱歉。但我想我必須透過這個刺激,告訴大家一些長期被視為理所當然,可是當中問題很大的狀況。
出版產業,作者身為內容生產者,非常重要。但很多時候作者單方面覺得如何如何,在實務上遇到困難都必須透過編輯來解決,現實上,編輯要承受處理的,除了作者以外,還有老闆、主管、美編、設計、印刷……整條出版生產鍊的每一個人。這裡面,真的是哪個誰都可以對編輯發脾氣。換言之,這是一個情緒勞動很高的行業。
我不會說因為編輯的情緒勞動很強就可以對作者很不客氣,或擺出高高在上的姿態,前面的系列文章,多半是在最近的窘迫當中,引起笑鬧,針對一個不特定對象但確實有在發生的事情做討論。
但如果身為作者、身為業主、身為會經手相關行政的人,覺得前一篇文章讓你不舒服,不妨看看該篇文章下面,來自各方編輯跟美編設計方的種種同意跟分享。您每一個可能跟現實脫節、不符合規範又一廂情願、不願意理解的「以為」,背後都是一群人在受苦受難。
回到WORD排版這件事。
打個或許不精確的比方,這就好像機車爆胎請人修車一樣,我相信沒有人會路邊隨便拿一個跟輪胎長得很像的塑膠臉盆,去跟車行師傅嚷嚷說:「你幫我裝這個就可以了,我覺得很漂亮,而且比較便宜。」
出版也是,因為大家長期熟悉WORD這套文書系統,彷彿覺得這些事情可以自己來,「我就是想要這樣」、「WORD可以為什麼InDesign不行」等等,這些在跟編輯溝通的過程當中,其實都會造成莫大的困擾。
這不是說作者完全不能對版面有想法或建議(我的文章應該完全沒有這樣講),相反的,編輯必須主動在過程當中跟作者、美術編輯多方討論、協調(我的文章應該一直有寫到這件事)。
那,對 #排版 的討論應該怎麼實現比較好?
在編輯流程中,通常會有一個「試排版」的階段,也就是在正式全文排版之前,編輯會先挑選適當的段落,請美術編輯先把版面做出來,等大概的設定參數調整好之後,再全文排下去,之後再針對其他的細節細修調整。這樣就可以避免發生作到一半要全部大改、編輯設計集體崩潰的狀況。
如果作者真的有期待的版型,其實可以用畫的,或者抓些內容用WORD拉看看,甚至直接找一本版型接近想像的既有出版品來討論,這些方法都可以。
總之,就是 #不要整本書排完然後跟我說全部照這樣,#直接送印。如果真的是這樣,那還要編輯幹麻呢?
編輯是一門複雜的專業,出版則是一種高度仰賴溝通的創作。互相聆聽,互相學習,在彼此可以配合的程序下推動進度,迎接好作品問世,不是很好嗎?
以上,關於這系列的最後一點小補充。(標準的沒事找事做)
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#A編小教室
#交稿
#你的排版不是我的排版
前幾天發了幾篇抱怨WORD排版的哏圖,本編發現還是有些人看不懂我在說什麼,像是「作者自己又沒有排版軟體」、「InDesign很貴」、「不用WORD交稿是要用什麼交?圖片怎麼放?」這類的……
#你本來就不用自己排版好嗎
剛好本編今天脫離WORD地獄,昨天也有寫了一點東西說明,今天這篇文章就來詳細講講。
先說結論,作者可不可以用WORD「交稿」呢?答案是:可以。但編輯遇到最討厭又麻煩的狀況是:作者交稿的時候「#直接用WORD把版面排成自己想要的樣子」,而且有些作者可能還硬要編輯跟美編「#完全照他的做」。
本編必須說,除非有 #特殊需求,或者真的是 #用WORD示意也差不多的狀況,要不然,#不聽編輯說明用WORD逕自排版要求發印,或 #要編輯美編完全照WORD做,這是一種非常沒社會常識又不尊重專業的行為。(7/25更新)
所謂的 #交稿,就是作者提交已完成的「#作品內容」,主要包含「#文字」和「#圖片」兩種資料。
這個階段,作者只要讓自己的文章呈現 #清楚的架構段落 即可。也就是每一篇文章的篇名、標題,以及當中的每個單元,要讓編輯可以判斷處理。(其實有時不標也可以,因為編輯多半可以看懂,除非一團糟)
文中若有特殊的需求或規範,比如引文、與正文不同的特別內容,需要套用指定字體或另外設計處理,可以使用WORD的套字色、底色螢光、字級加大縮小、換字體(但 #不建議使用非一般電腦普遍內建的字體)等基本功能跟編輯溝通確認。
上面的說法,並沒有一定要這麼做,也不是每個人交稿都要這樣,端看內容的結構複雜程度而定。只要作者、編輯雙方可以看懂溝通就好。
至於有人問圖片的問題,我習慣請作者先將圖片按照章節編號(例如第一章第一張圖,編為1-1),然後在希望放置這張圖的段落或關鍵字附近,標上「1-1」,這樣編輯就知道圖片大概位置了。
在WORD中插入圖片示意,只是讓檔案虛胖、圖文繞得更複雜、跑版更嚴重而已。如果真的非要插入圖片對照不可,或可放一張縮小但可辨識的參考圖,不過那也只是定位、對照方便,絕不會是圖片最終的位置跟狀態。
重點是,插入WORD之後的圖片會被壓縮破壞,即使重新轉存出來,也無法達到印刷的最低解析需求。
所以請各位作者,拜託,麻煩,千萬 #不要叫編輯直接抓WORD裡面的圖片去排版,那是垃圾。作者自己處理寫稿蒐集圖片時,就要確定圖檔的來源和品質。圖片在WORD裡面可以拉大縮小,但如果圖片品質本身未達一定的尺寸或解析度,美編排版使用這張圖, #印出來看得清楚的尺寸 會很小,有時甚至完全不能使用。
這種時候,叫編輯美編直接放大處理,圖片就是直接馬賽克、破圖給你看,到時候不要抱怨印刷廠印壞,因為您給的圖就是這麼爛,怨不得人。
要注意的是,因為版面的設定跟圖文搭配的狀況不一定,排版過程中,圖片可能沒辦法精準落在指定的那個座標(指定在哪一句哪個字旁邊或後面……)。最多只能靠近該段落。
/////////////////
所謂的 #排版,是編輯會根據書籍規格和內容進行版面規劃,重新整理文章給美術編輯,並 #給予排版指示,也稱為 #落版。
一本書的閱讀版面的形成,是必須經過編輯的規劃、跟作者的溝通、美編的處理,在另外一套排版軟體 #InDesign 當中進行的,包括直排橫排、天地多寬、字級字距行距大小、圖片處理方式、擺放位置等版面細節。
也因為WORD無法作到上述這些排版的細部設定(或大部分人無法精熟到超級專業的程度),而且在溝通、改稿、傳檔過程中,非常容易出狀況。所以,儘管大家很常使用WORD去處理文書內容,但專業的出版並不會選擇WORD作為排版工具(即使他確實有自己的版面功能)。
簡單說,#不是WORD怎樣做就怎樣印。如果是簡單的版面,作者確實可以用WORD示意給編輯看,但到最後我們都會 #重新編排,請美編使用InDesign根據編輯設定去安排圖文內容的位置,以及字級、字距、行距、字體、版面天地留白等等。
聰明的您也應該發現了,您交來的稿子終究是要被編輯重新處理的,所以您在WORD上做得再辛苦也是浪費生命。如果編輯做到一半您來個幾篇或超過半本全部抽換,那等於編輯的落版指令全部都要重來,是浪費編輯生命。我們不要這樣互相傷害好嗎?
總而言之,排版就是門專業,需要專業排版處理的功能,InDesign可以做得更好,WORD拿來寫文字報告就好了。
各位作者請好好完成內容,交出最原始的文字跟圖片資料,版面我們可以一起討論。如果不想討論的話,真的建議自己排一排去影印店輸出就好。
出版這件事,從企劃開始就是商業行為,必須互相理解合作才能做得下去。
/////////////////
ps.有人說WORD也可以拿來做論文或同人誌的編排印刷,這我同意。但這還是牽涉到作品內容多寡,以及你是要給影印店用 #數位輸出,還是經過製版再給印刷廠上印刷機印,這是完全不同的印刷需求。
word版面設定 在 嫁給 RD 的 UI Designer Facebook 的最佳解答
收到出版社寄來的設計書,這本很適合「不是設計師的人」入手!只要你需要做文書或簡報,又不是設計本科出身,這本可以解決不少排版上的問題。
對設計本科生來說這本內容淺了一點,但對業務、企劃、PM 等就很實用。
如果對簡報檔和文書檔案不知道怎麼設定比較容易閱讀又漂亮,直接照搬書上教的就很方便。
不過,如果你是常常被抓去排 Word 和 Powerpoint 版面的設計師,這本有提到許多實用小技巧肯定能幫上你的忙。
word版面設定 在 邦尼幫你 Youtube 的最讚貼文
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