針對同業正在大量轉發的關於word和圖片交稿的文,我不覺得作者不曉得怎樣交稿對編輯才是最好,叫做「沒有社會常識又不尊重專業」,這本來就是編輯要溝通的,否則作者怎麼知道怎樣的格式符合編輯心目中的社會常識?
編輯的責任之一就是去統整收來的稿子,可以事先提供體例,也應該耐心與對方說明,遇到態度惡劣聽不進去的,針對他發脾氣就好了,發一篇語氣傲慢的文章來把所有作者拖下水對大家沒有任何幫助,頂多同行看了很解氣,但作家或路人看了只會覺得,哇編輯好可怕不知道哪天會被公審。
不過,當然以前的我看到那文可能也會一時情緒被煽動馬上分享,也寫過幾次這種美其名是解決問題,實質就是發洩的文,但修練了這幾年逐漸摸索穩定了心性,領悟了 #在公開場合發脾氣是最沒意義的行為 ,因為他人不會記得你發脾氣的理由多麼有正當性,只會記得你失態的模樣。
如今我手上執行的案子們,很多需要邀稿的作者、學者,的確常常提供不能用的照片,檔案格式奇怪的稿件。身為編輯可以做到是先給予清楚的體例規範(包括圖檔大小),內嵌在word裡的圖,說穿了也是作家告知希望可以排的位置,再請作者提供大檔就好了(同時會解釋是因為軟體會壓縮圖檔,而非責怪作者),如果想用的照片作者手邊沒有可印刷大檔或商用的資源,編輯以出版社或媒體的身分去申請授權、圖庫買圖、有些絕版書影就去圖書館借出來掃圖,真的不行就解釋原因,麻煩作者換一張圖……這些都不是難事。檯面上問題解決了,發脾氣是關起門來的事。
當然也不是說,我們要無條件解決作者造成的麻煩,只是身為編輯,就是會看到一本書出版前凌亂的模樣,如果打從一開始就只想看格式完整的文章,那還是當個讀者比較快樂。
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word檔案過大壓縮 在 A編工事中 Facebook 的精選貼文
#A編小教室
#交稿
#你的排版不是我的排版
前幾天發了幾篇抱怨WORD排版的哏圖,本編發現還是有些人看不懂我在說什麼,像是「作者自己又沒有排版軟體」、「InDesign很貴」、「不用WORD交稿是要用什麼交?圖片怎麼放?」這類的……
#你本來就不用自己排版好嗎
剛好本編今天脫離WORD地獄,昨天也有寫了一點東西說明,今天這篇文章就來詳細講講。
先說結論,作者可不可以用WORD「交稿」呢?答案是:可以。但編輯遇到最討厭又麻煩的狀況是:作者交稿的時候「#直接用WORD把版面排成自己想要的樣子」,而且有些作者可能還硬要編輯跟美編「#完全照他的做」。
本編必須說,除非有 #特殊需求,或者真的是 #用WORD示意也差不多的狀況,要不然,#不聽編輯說明用WORD逕自排版要求發印,或 #要編輯美編完全照WORD做,這是一種非常沒社會常識又不尊重專業的行為。(7/25更新)
所謂的 #交稿,就是作者提交已完成的「#作品內容」,主要包含「#文字」和「#圖片」兩種資料。
這個階段,作者只要讓自己的文章呈現 #清楚的架構段落 即可。也就是每一篇文章的篇名、標題,以及當中的每個單元,要讓編輯可以判斷處理。(其實有時不標也可以,因為編輯多半可以看懂,除非一團糟)
文中若有特殊的需求或規範,比如引文、與正文不同的特別內容,需要套用指定字體或另外設計處理,可以使用WORD的套字色、底色螢光、字級加大縮小、換字體(但 #不建議使用非一般電腦普遍內建的字體)等基本功能跟編輯溝通確認。
上面的說法,並沒有一定要這麼做,也不是每個人交稿都要這樣,端看內容的結構複雜程度而定。只要作者、編輯雙方可以看懂溝通就好。
至於有人問圖片的問題,我習慣請作者先將圖片按照章節編號(例如第一章第一張圖,編為1-1),然後在希望放置這張圖的段落或關鍵字附近,標上「1-1」,這樣編輯就知道圖片大概位置了。
在WORD中插入圖片示意,只是讓檔案虛胖、圖文繞得更複雜、跑版更嚴重而已。如果真的非要插入圖片對照不可,或可放一張縮小但可辨識的參考圖,不過那也只是定位、對照方便,絕不會是圖片最終的位置跟狀態。
重點是,插入WORD之後的圖片會被壓縮破壞,即使重新轉存出來,也無法達到印刷的最低解析需求。
所以請各位作者,拜託,麻煩,千萬 #不要叫編輯直接抓WORD裡面的圖片去排版,那是垃圾。作者自己處理寫稿蒐集圖片時,就要確定圖檔的來源和品質。圖片在WORD裡面可以拉大縮小,但如果圖片品質本身未達一定的尺寸或解析度,美編排版使用這張圖, #印出來看得清楚的尺寸 會很小,有時甚至完全不能使用。
這種時候,叫編輯美編直接放大處理,圖片就是直接馬賽克、破圖給你看,到時候不要抱怨印刷廠印壞,因為您給的圖就是這麼爛,怨不得人。
要注意的是,因為版面的設定跟圖文搭配的狀況不一定,排版過程中,圖片可能沒辦法精準落在指定的那個座標(指定在哪一句哪個字旁邊或後面……)。最多只能靠近該段落。
/////////////////
所謂的 #排版,是編輯會根據書籍規格和內容進行版面規劃,重新整理文章給美術編輯,並 #給予排版指示,也稱為 #落版。
一本書的閱讀版面的形成,是必須經過編輯的規劃、跟作者的溝通、美編的處理,在另外一套排版軟體 #InDesign 當中進行的,包括直排橫排、天地多寬、字級字距行距大小、圖片處理方式、擺放位置等版面細節。
也因為WORD無法作到上述這些排版的細部設定(或大部分人無法精熟到超級專業的程度),而且在溝通、改稿、傳檔過程中,非常容易出狀況。所以,儘管大家很常使用WORD去處理文書內容,但專業的出版並不會選擇WORD作為排版工具(即使他確實有自己的版面功能)。
簡單說,#不是WORD怎樣做就怎樣印。如果是簡單的版面,作者確實可以用WORD示意給編輯看,但到最後我們都會 #重新編排,請美編使用InDesign根據編輯設定去安排圖文內容的位置,以及字級、字距、行距、字體、版面天地留白等等。
聰明的您也應該發現了,您交來的稿子終究是要被編輯重新處理的,所以您在WORD上做得再辛苦也是浪費生命。如果編輯做到一半您來個幾篇或超過半本全部抽換,那等於編輯的落版指令全部都要重來,是浪費編輯生命。我們不要這樣互相傷害好嗎?
總而言之,排版就是門專業,需要專業排版處理的功能,InDesign可以做得更好,WORD拿來寫文字報告就好了。
各位作者請好好完成內容,交出最原始的文字跟圖片資料,版面我們可以一起討論。如果不想討論的話,真的建議自己排一排去影印店輸出就好。
出版這件事,從企劃開始就是商業行為,必須互相理解合作才能做得下去。
/////////////////
ps.有人說WORD也可以拿來做論文或同人誌的編排印刷,這我同意。但這還是牽涉到作品內容多寡,以及你是要給影印店用 #數位輸出,還是經過製版再給印刷廠上印刷機印,這是完全不同的印刷需求。
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不論是學生打報告或是上班族編輯文案,常常會圖文並茂提升內容的豐富度,不過當在一份 Word 文件中插入過多圖片時,難免造成老舊電腦難以開啟,或使得 Email 附加檔案過大的問題,這時不妨透過 Word 工具壓縮圖片,視需求解決單張或一次更改調整,甚至還提供建議的尺寸直接套用,簡單幾步驟達成文件圖片壓縮作業!
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軟體: Word
版本: 2003
才剛開始想用 Word 檔編輯數學講義,
編輯沒幾頁,檔案大小就爆增到快 60 MB,
試過 1. 把圖片壓縮,
2. 另存新檔,
3. 圖片不用複製貼上,而用〝插入檔案〞,
不過檔案大小還是很大,
現用 RAR 壓縮之後,檔案大小為 2.57 MB,
(壓縮後檔案置於 https://sky.tw/BigWordSample.rar )
不知可否有辦法將這 60 MB 的 doc 檔縮小呢?
尋求解決方法,
或是檔案大小爆增原因(以後可以避免為之)。
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