【WORD系列番外篇】
#可不可以
這幾天WORD哏圖跟交稿教學,有很多正面跟反面的意見,認同者有,但也有人覺得這樣是「專業的傲慢」,無論如何,我都非常謝謝大家的閱讀跟指教。
不過,不管大家願不願意接受哏圖的風格或確實帶有情緒的評論,或者對於WORD排版的技術問題其實還是一知半解,現在都沒關係。因為WORD排版背後真正重要的問題,其實是「溝通」。
無論你是作者、是編輯,還是美編、設計,出版一本書,過程當中每個意見的來往和確認,都是非常重要的。而編輯,就是把這一切串起來的角色,是專案總機,通常也是出包要負最大責任的人,被罵最多次的人。
所以真心希望各位作者跟編輯萍水相逢,是互相尊重、信任、合作的關係,長長久久,而不是單純因為自己對作品親力親為的幫忙,以及可能不明白自己對很多專業問題的不理解而產生的堅持或想像,而讓整個過程變得窒礙難行。
我也相信當編輯的人,一定都是把作者的意見放得很前面,懷抱一起做出好書的心情堅持著。真的會遇到那種講都講不聽的,你不用他的檔案印、不照版面做會出事的,大概也是相對少數的「沒社會常識又不尊重專業」的奇行種。當然編輯百百款,有好有壞,作者也可以從過程中觀察編輯的工作,雙方是否協調。
有鑑於很多專業的問題真的太難解釋了,如果真的覺得太複雜,那我們就用「可不可以」來解決這些問題吧。以下例句:
情境一:
作者:「我已經用WORD把全部的內容排版完成了。這樣『可不可以』直接印呢?」
(?!?!?!?!)
編輯:「老師……那個,用WORD排版會有很多問題喔,因為(#專業傲慢兩萬字略)……老師可以給我一些期待的版面範例,我們討論看看,之後會請美編幫老師重新都排過喔~(燦笑)」
///////////////////////
情境二:
作者:「我在WORD裡面直接插入圖檔示意給你看,這樣『可不可以』呢?」
(!)
編輯:「謝謝老師貼心幫忙,插入圖檔可以核對,但老師還是要麻煩給我圖片原始檔,我會幫老師確認可否用於印刷。另外圖檔的位置要等美編排版出來之後才能確認喔~」
///////////////////////
情境三:
編輯:「老師,美編已經回傳試排的版面了,老師看看這樣『可不可以』?字太小、行距太緊,有任何問題都可以調整喔。」
作者:「好的感謝你。我詳細看看再跟你討論。」
///////////////////////
作者當然不用太懂出版專業,但如果不懂,請不要太有把握的硬幹,聽編輯多說一點,有好沒壞。
結論,多說請、謝謝、對不起,再加一個「可不可以」,作者好心情,編輯不爆氣,美編設計都愛你。
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【WORD系列最終回】(大概吧)
#試排版
本編連續幾天發WORD抱怨哏圖,最新一篇交稿說明文,針對某些 #要求編輯完全照自己想法做 的排版狀況,下了「沒社會常識又不尊重專業」的註腳。
也許有些作者看了不舒服,覺得一竿子打翻一船人,也有編輯同行覺得好像不用這麼激烈。如果身為作者的你不小心對號入座,覺得有被冒犯到,我可以說抱歉。但我想我必須透過這個刺激,告訴大家一些長期被視為理所當然,可是當中問題很大的狀況。
出版產業,作者身為內容生產者,非常重要。但很多時候作者單方面覺得如何如何,在實務上遇到困難都必須透過編輯來解決,現實上,編輯要承受處理的,除了作者以外,還有老闆、主管、美編、設計、印刷……整條出版生產鍊的每一個人。這裡面,真的是哪個誰都可以對編輯發脾氣。換言之,這是一個情緒勞動很高的行業。
我不會說因為編輯的情緒勞動很強就可以對作者很不客氣,或擺出高高在上的姿態,前面的系列文章,多半是在最近的窘迫當中,引起笑鬧,針對一個不特定對象但確實有在發生的事情做討論。
但如果身為作者、身為業主、身為會經手相關行政的人,覺得前一篇文章讓你不舒服,不妨看看該篇文章下面,來自各方編輯跟美編設計方的種種同意跟分享。您每一個可能跟現實脫節、不符合規範又一廂情願、不願意理解的「以為」,背後都是一群人在受苦受難。
回到WORD排版這件事。
打個或許不精確的比方,這就好像機車爆胎請人修車一樣,我相信沒有人會路邊隨便拿一個跟輪胎長得很像的塑膠臉盆,去跟車行師傅嚷嚷說:「你幫我裝這個就可以了,我覺得很漂亮,而且比較便宜。」
出版也是,因為大家長期熟悉WORD這套文書系統,彷彿覺得這些事情可以自己來,「我就是想要這樣」、「WORD可以為什麼InDesign不行」等等,這些在跟編輯溝通的過程當中,其實都會造成莫大的困擾。
這不是說作者完全不能對版面有想法或建議(我的文章應該完全沒有這樣講),相反的,編輯必須主動在過程當中跟作者、美術編輯多方討論、協調(我的文章應該一直有寫到這件事)。
那,對 #排版 的討論應該怎麼實現比較好?
在編輯流程中,通常會有一個「試排版」的階段,也就是在正式全文排版之前,編輯會先挑選適當的段落,請美術編輯先把版面做出來,等大概的設定參數調整好之後,再全文排下去,之後再針對其他的細節細修調整。這樣就可以避免發生作到一半要全部大改、編輯設計集體崩潰的狀況。
如果作者真的有期待的版型,其實可以用畫的,或者抓些內容用WORD拉看看,甚至直接找一本版型接近想像的既有出版品來討論,這些方法都可以。
總之,就是 #不要整本書排完然後跟我說全部照這樣,#直接送印。如果真的是這樣,那還要編輯幹麻呢?
編輯是一門複雜的專業,出版則是一種高度仰賴溝通的創作。互相聆聽,互相學習,在彼此可以配合的程序下推動進度,迎接好作品問世,不是很好嗎?
以上,關於這系列的最後一點小補充。(標準的沒事找事做)
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我說你各位作者啊!交稿真的不是你交一個word排版好的樣子,就要人家照著印的,好嗎!
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