【求職】 更新英文履歷10步驟 My 10 steps on CV update
英文履歷的格式跟中文很不一樣,非常就事論事,個人工作經驗為主,不必提及身家背景。更新英文履歷是個花腦汁又磨工,卻又不得不做的事情。每次更新我的CV,都是東摸西摸好久才開始正式進入正題。
至於英文履歷的格式,上網搜尋就有很多參考,我就不說明了。(CV=履歷英式英文)
但我想分享我自己更新CV的作法,整理出來的10個步驟:
上次更新履歷是2012年,這次更新的挑戰是要再加入兩個職務,刪除一些內容,想辦法將十幾年的經驗,好幾個職務塞入兩頁Word檔. 雖然說超過兩頁以上的CV也是OK,但就是覺得不夠整齊好看,個人喜好兩頁搞定.
好了,打開電腦開始更新CV:
# 0 - 正式開始前,先泡杯英國茶,或是準備好防焦慮可以啃咬的零食,關掉有的沒的網頁,例如臉書,移開任何可能會分心的物品.準備好紙筆,動手寫字將先前曾做過的事情,想到就全寫下來,整理思緒,比盯著螢幕寫不出來好.
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# 1 - 回顧CV: 翻出之前CV檔案,找出最近期的CV,CV通常都因投遞不同公司或職位而版本微異,比對一下幾個檔案,找到一個覺得最適合的做此次更新的版本.
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# 2 - 工作經驗初稿&重新微調格式: 填入最近期的工作經驗內容.寫初稿時,紙跟筆很好用,將你能想到的每日,每周,每月的職責,任何做過的大事都寫下來,尤其是重點字.
然後開始整理歸納,轉化為點列式.
我個人喜歡將職務的經驗分兩類: achievement 和 responsibility. 這樣分開來寫,可以清楚呈現你的特殊貢獻跟你的主要職責.這兩項是有點不一樣.
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# 3 - 再度細讀徵人啟事Job description: 將JD的重點字劃底線,讀完後想像一下整體,對方想要找怎樣的人.然後回顧自己剛剛寫的近期工作經驗的內容,想辦法磨合接近徵人需求
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# 4 - 查Linkedin 網站: 看一下Linkedin 跟你同職務的公司同事,其他公司的人,是怎麼簡述他們的工作內容,有看到好的點或漂亮的英文字,學起來!
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# 5 - 改進工作經驗的初稿內容: 改寫剛剛寫好的初稿,把剛重讀的JD重點字或是看Linkedin的好語法,融入或運用到CV裡
改寫的時候,審核句子有沒有提到具體項目、數據、作法,就是能要要能將其他競爭者都會做的事,能做區隔
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# 6 - 寫CV裡第一段的個人Summary / Overview: 我都將這個留到最後寫,把之前個工作的細節寫完後,仔細回想並思考─ 我想要給對方什麼樣的整體印象?
這時候就再度拿出白紙跟筆,寫下想要塑造自己”紙上印象”的關鍵字,然後用這些字彙排列組合造句
再把JD拿出來讀,想像三個對方想要找人的特質
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# 7 - 調整版面,維持兩頁CV: 舊的不去,新的不來,需要刪減之前工作經驗的細節,是否能將學歷跟技能skills那邊更精簡,才夠放新加入的內容.
並做整體的調整版面, 我CV的小字字級大小是8,標題字級是9加粗
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# 8 - 印出來,拿紅筆修改CV一遍: 將CV內認為重點的字劃底線,讓讀的人清楚抓到重點
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# 9 - 請別人校稿: 最好是native speaker. 我會問有一些我想要表達的句子,有沒有更好的說法,比較正式的高級字. 當然還有請對方看過一遍,檢查文法。
沒有native speaker也沒關係,找個朋友看,畢竟別人讀一遍,可能比較容易找到錯字。自己校正有時候都會眼花眼盲。
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# 10 - 印出來,再自己最後閱讀一遍定稿: 將別人的意見改完之後,自己再印出來,仔細從第一個字慢慢讀到最後一個字,有沒有要補充修改,然後定稿!
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CV的目的是讓你有面試的機會,因此CV要能讓閱讀者覺得你的技能與經驗符合我正在徵人的需求.不管怎麼寫,我都會把握這幾個原則:
1.很多人都會做這件事,有相同的經驗,我有什麼跟別人不同處
2.使用行話跟強而有力的字彙: JD跟Linkedin有豐富的資訊
3.當別人讀完你的CV後,你想要留給什麼印象
4.沒有錯字
更新CV沒有結束點,每次應徵都會稍微調整CV,讓自己更接近需求一點.也建議每隔一陣子就維護內容,補上最新職務經驗,避免臨時需要CV時,沒時間又沒靈感
圖片來源:onlythebest.co.za/blog
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※ 引述《SWS7983 (G坂本)》之銘言:
: 軟體:word
: 版本:2010
:
: 如圖
: 底線下有(A)(B)等選項 都在正中間
: 想請問這是怎麼打出來的?
: 空一行用空白鍵或tab敲過去完全對不準正中啊......
如果要大規模地使用這種格式來編排,其實用排版軟體會比較有效率。
它不是用底線做的;如果是底線,垂直位置會再往上靠近文字一點。
以Word來說,建議做法如下:
1. 插入一個透明文字方塊(無填滿、無外框),在裡面輸入「(A)」。
2. 選取「(A)」,套用段落→上框線;並把文字置中。
這樣就能拖曳調整文字方塊的寬度了,
而且不管怎麼調,文字都在框線下方置中。
3. 右鍵修改文字方塊的版面配置,把(A)插入適當的位置:
「文繞圖」改為文字在後,這樣後續比較好選取。
「垂直」的「絕對位置」:段落之下,約0.6-0.7cm,視文字大小調整。
4. 做完(A)之後,選取整個文字方塊,按Ctrl+Shift往右拖曳,複製出另外兩個;
再把裡面的文字改為(B)、(C),這樣做的好處是垂直位置不會跑掉,
只要再分別修改水平位置即可。文字方塊的寬度也一樣逐一拖曳調整。
重點就在於錨點是跟著段落走的。
預設的版面配置選項「物件隨文字一起移動」應該是勾選狀態,
這樣,那些插入的文字方塊才會跟著段落一起移動。
題外話,排版軟體(如Adobe InDesign)在處理上的優勢是:
1. 段落上下方的線條是可以設定和文字之間的距離的,
不像Word只能用框線,而且無法設定距離。
2. 插入的物件(如文字框)可以設定精確的錨點位置,並且設成物件樣式,
後面只要反覆套用樣式即可,但是在Word只能手動慢慢來。 XD
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