#A編小教室
#交稿
#你的排版不是我的排版
前幾天發了幾篇抱怨WORD排版的哏圖,本編發現還是有些人看不懂我在說什麼,像是「作者自己又沒有排版軟體」、「InDesign很貴」、「不用WORD交稿是要用什麼交?圖片怎麼放?」這類的……
#你本來就不用自己排版好嗎
剛好本編今天脫離WORD地獄,昨天也有寫了一點東西說明,今天這篇文章就來詳細講講。
先說結論,作者可不可以用WORD「交稿」呢?答案是:可以。但編輯遇到最討厭又麻煩的狀況是:作者交稿的時候「#直接用WORD把版面排成自己想要的樣子」,而且有些作者可能還硬要編輯跟美編「#完全照他的做」。
本編必須說,除非有 #特殊需求,或者真的是 #用WORD示意也差不多的狀況,要不然,#不聽編輯說明用WORD逕自排版要求發印,或 #要編輯美編完全照WORD做,這是一種非常沒社會常識又不尊重專業的行為。(7/25更新)
所謂的 #交稿,就是作者提交已完成的「#作品內容」,主要包含「#文字」和「#圖片」兩種資料。
這個階段,作者只要讓自己的文章呈現 #清楚的架構段落 即可。也就是每一篇文章的篇名、標題,以及當中的每個單元,要讓編輯可以判斷處理。(其實有時不標也可以,因為編輯多半可以看懂,除非一團糟)
文中若有特殊的需求或規範,比如引文、與正文不同的特別內容,需要套用指定字體或另外設計處理,可以使用WORD的套字色、底色螢光、字級加大縮小、換字體(但 #不建議使用非一般電腦普遍內建的字體)等基本功能跟編輯溝通確認。
上面的說法,並沒有一定要這麼做,也不是每個人交稿都要這樣,端看內容的結構複雜程度而定。只要作者、編輯雙方可以看懂溝通就好。
至於有人問圖片的問題,我習慣請作者先將圖片按照章節編號(例如第一章第一張圖,編為1-1),然後在希望放置這張圖的段落或關鍵字附近,標上「1-1」,這樣編輯就知道圖片大概位置了。
在WORD中插入圖片示意,只是讓檔案虛胖、圖文繞得更複雜、跑版更嚴重而已。如果真的非要插入圖片對照不可,或可放一張縮小但可辨識的參考圖,不過那也只是定位、對照方便,絕不會是圖片最終的位置跟狀態。
重點是,插入WORD之後的圖片會被壓縮破壞,即使重新轉存出來,也無法達到印刷的最低解析需求。
所以請各位作者,拜託,麻煩,千萬 #不要叫編輯直接抓WORD裡面的圖片去排版,那是垃圾。作者自己處理寫稿蒐集圖片時,就要確定圖檔的來源和品質。圖片在WORD裡面可以拉大縮小,但如果圖片品質本身未達一定的尺寸或解析度,美編排版使用這張圖, #印出來看得清楚的尺寸 會很小,有時甚至完全不能使用。
這種時候,叫編輯美編直接放大處理,圖片就是直接馬賽克、破圖給你看,到時候不要抱怨印刷廠印壞,因為您給的圖就是這麼爛,怨不得人。
要注意的是,因為版面的設定跟圖文搭配的狀況不一定,排版過程中,圖片可能沒辦法精準落在指定的那個座標(指定在哪一句哪個字旁邊或後面……)。最多只能靠近該段落。
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所謂的 #排版,是編輯會根據書籍規格和內容進行版面規劃,重新整理文章給美術編輯,並 #給予排版指示,也稱為 #落版。
一本書的閱讀版面的形成,是必須經過編輯的規劃、跟作者的溝通、美編的處理,在另外一套排版軟體 #InDesign 當中進行的,包括直排橫排、天地多寬、字級字距行距大小、圖片處理方式、擺放位置等版面細節。
也因為WORD無法作到上述這些排版的細部設定(或大部分人無法精熟到超級專業的程度),而且在溝通、改稿、傳檔過程中,非常容易出狀況。所以,儘管大家很常使用WORD去處理文書內容,但專業的出版並不會選擇WORD作為排版工具(即使他確實有自己的版面功能)。
簡單說,#不是WORD怎樣做就怎樣印。如果是簡單的版面,作者確實可以用WORD示意給編輯看,但到最後我們都會 #重新編排,請美編使用InDesign根據編輯設定去安排圖文內容的位置,以及字級、字距、行距、字體、版面天地留白等等。
聰明的您也應該發現了,您交來的稿子終究是要被編輯重新處理的,所以您在WORD上做得再辛苦也是浪費生命。如果編輯做到一半您來個幾篇或超過半本全部抽換,那等於編輯的落版指令全部都要重來,是浪費編輯生命。我們不要這樣互相傷害好嗎?
總而言之,排版就是門專業,需要專業排版處理的功能,InDesign可以做得更好,WORD拿來寫文字報告就好了。
各位作者請好好完成內容,交出最原始的文字跟圖片資料,版面我們可以一起討論。如果不想討論的話,真的建議自己排一排去影印店輸出就好。
出版這件事,從企劃開始就是商業行為,必須互相理解合作才能做得下去。
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ps.有人說WORD也可以拿來做論文或同人誌的編排印刷,這我同意。但這還是牽涉到作品內容多寡,以及你是要給影印店用 #數位輸出,還是經過製版再給印刷廠上印刷機印,這是完全不同的印刷需求。
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【讀書心得】《大腦減壓的子彈筆記術》
《大腦減壓的子彈筆記術》是電腦玩物站長的最新著作。之前就很想開始使用Evernote,將筆記轉換過去,但是因為懶惰一直拖延到現在。
昨天跟雷大聊到看書作筆記這件事,他推荐了電腦玩物站長的書,馬上決定一鼓作氣買了這本來讀,果然含金量十足,之後一定還要再讀其他本,將書中介紹的方法實際運用在生活中。
因為我個人有新書狂熱症,如果想要從頭學Evernote的朋友,建議可以先買站長之前的著作。這本的內容算是進階版,綜合了設定目標、時間管理、子彈筆記,再以Evernote為輔助工具來執行,創造一套更有效率的系統。
👉 在看的過程中,我也思考了自己目前遇到的問題:
1️⃣ 我的筆記都打在word檔裡,寫文章或是讀到某本書時,總是憑記憶回去找重點,隨著閱讀的量越來越大,這樣的方法開始缺乏效率。
2️⃣ 要做的事持續增加,雖然設定了目標,但我常常太投入在某件事,延誤的其他事情的處理時間。
3️⃣ 把事情排的太滿,以致於缺少了彈性的休息時間,有臨時狀況時行程就被打亂。
👉 為什麼嘗試過的時間管理改變,最後還是回到原本雜亂無章的狀態❓
書中告訴我們,我們總是太想依靠「自己」來解決問題。想靠我們的大腦,想靠我們的意志力,想靠我們的熱情來達到目標,可是往往就像橡皮筋拉太緊,最後彈性疲乏。
舉例來說,我們想要早起,但是即便設定好了鬧鐘,為什麼卻還是永遠無法準時起床❓
因為我們沒有理解實現早起這個「任務」,需要的「行動」到底是什麼?即使是早起這件小事,也牽涉到我們整個生活型態的改變,也就是「系統」的改變。
👉 所以,我們需要一套「系統」,幫助我們進行完整流程的改變❗️
讓我們可以明確的知道自己現在該做什麼事情、應該以什麼事為優先,來持續的推動我們的任務。唯有花時間養成習慣,改造自己的習慣流程,才有辦法逐步穩固我們的系統,才能享受時間管理帶來的效率、成就感與樂趣。
👉 站長的書就是告訴我們如何把我們的任務管理系統,打造成一個「快、狠、準的子彈任務系統」。
1️⃣ 快:就是讓大腦減壓,用系統幫助自己更快完成工作。
2️⃣ 狠:就是專注下一步行動,勇敢去做最佳選擇,可以創造快樂。
3️⃣ 準:就是聚焦在創造價值,把有限精力、時間,投資在最準確的成果上。
👉 但是首先,我們必須先思考一個問題:「我到底要達成什麼樣的具體目標」❓
唯有確定我們的核心目標與價值,才有辦法將事物快速進行分類,對眾多選擇排出優先次序,當機立斷。
✅ 先從「任務」開始打造起
以「任務」做為焦點,才能幫助我們真正拆解出可以做得到的每日清單,並且可以幫助我們不要陷入混亂的、分散的行動當中,以及創造真正有效的成果
每當一個新任務誕生,無論是工作上的專案、任務生活中的事情、個人的興趣、習慣的養成或是某個願望,總之都要先思考一個問題:「這件事到底我想要達成什麼具體成果?」並且把這個具體的願景描述出來。
✅ 拆解「任務」
我們必須思考想要達成任務,會需要那些行動呢?將任務拆解成行動清單。代表行動不是單一的選項,而是列舉出所有可以實現任務的可能性,以防任何意外狀況發生時我們無從應變,大大降低了成功的可能性。
👉 我們可以從四個方向來拆解行動:
1️⃣ 往上思考:往前回推,要做到這個行動,有沒有更早一步的行動必須先做?直到知道第一步行動是什麼。
2️⃣ 往下思考:往後延伸,如果這個行動完成了,還能繼續採取什麼行動,讓成果變得更好?有沒有相關的行動可以把彼此連接在一起?透過這樣的方式,讓行動創造更多價值
3️⃣ 往左思考:水平思考,開展這個行動有沒有其他替換行動?有沒有其他可能性?如果預設的行動不行,有沒有其他做法可以達到類似成果?
4️⃣ 往右思考:另一種水平思考,如果原本這個行動走不通的時候,有沒有可能替換其他也想要達到的成果。當成果替換,行動也跟著替換,就不用卡在原本的行動上,繼續去利用時間,採取不同行動,達到一樣是我想要、需要達到的成果。
✅ 不能只是把事情做完,而應該把事情做好
分辨出重要或是不重要的行動。如果一個行動做完一次就好,和其他行動不相關,那通常就是不重要的行動。而那些可以相互串聯的行動,除了行動的完成外,還可以為下一個行動或其他行動累積價值。
舉例來說,當我們因為工作需要列印開會資料時,必須去思考這件事是否可以創造更大的價值❓又需要哪些行動來達成呢❓
目標:想要在客戶、主管面前留下好印象。
思考:
1️⃣ 怎麼把報告列印的更漂亮?
2️⃣ 是不是要找專業影印店?
3️⃣ 要不要加個封面?
4️⃣ 用什麼紙或字體看起來最舒服?
👉 唯有將這些行動結合在一起,才能以同樣的行動量,發揮更好的表現,累積加倍或數倍的效果。
✅ 時間管理
拆解任務後,我們可以著手安排時間流程的規畫,這些任務與行動需要多少時間準備與執行?在一個專案裡,哪個任務、哪個行動,又應該在哪個時間點開始啟動呢?
我們想做的事情,永遠多於我們可以做的時間。所以我們必須做出選擇,但選擇不會是隨意選擇,而是要依賴系統,在行動的關聯、任務的拆解,專案的整合中,我們將知道自己可以選擇的最佳策略是什麼。
👉 時間管理的核心目標,不是把所有事情都做完,而是「做這個時間最適合做的事,並且逐步的走在自己的目標上面。」
除此之外,善用空檔的時間很重要。當這些零碎的空檔累積在一起,其實我們會獲得非常龐大的資源。我們應該事先計畫好,讓空檔發生時,系統主動告訴我,我能做什麼事?
✅ 列出清單
列出「每周」的行動清單與「每日」的行動清單,可以讓我們更有效率的達成任務。沒有計劃的多頭並行,就像沒有地圖就跑進迷宮,讓事情變得雜亂無章。
當我們把所有事情攤開,才有辦法具體看出「真正可以排進來完成的」事情有哪些。督促我們排入真正非完成不可的事,提醒我們提早開始行動,並且鼓勵我們勇敢捨棄目標。
更進一步,我們也可以寫下自己的日記。在設定目標、計畫與執行的過程中,寫下日記,再根據日記動態修正計畫,形成一個正向循環。
寫到這我突然想到,這和Ray Dalio在《原則》這本書中描述的工作原則也相當類似。
✅ Thinking → Principles → Algorithms
靜下心想想你目前是用什麼方式來做決策。將這些標準寫下來當作你的原則。當你利用這些原則做出決策時,得到什麼結果?是否還有改善的空間,讓你未來可以做出更好的決策。那就進化吧!
👉 這樣的工作/任務/子彈日記,不再只是行動的「結束」,也是接下來行動最好的「開始」。
最後,本書的精華是將Evernote結合任務系統。站長提供了許多案例分享,讓我們可以了解Evernote如何輔助人類生理上的不足,大腦容量有限,儲存記憶體不足,需要存放在像Evernote這個強大的工具中,發揮1+1>2的效果吃太多,加快我們處理事情的效率。
讓我們不再因為怕吃的太多,消化太慢,吸收太少,而放棄享受美食的好機會!(歪樓🤣)
⬇️⬇️⬇️全文連結⬇️⬇️⬇️
🔗 https://pse.is/GKZNC
#讀書心得 #好書推薦
#大腦減壓的子彈筆記術 #Evernote #筆記術
#連假就開始改變 #我的改變你看得見
word字體不能改 在 詩伊 041 Facebook 的精選貼文
今天工作的時候41做了件蠢事⋯⋯
所以其實現在很想找個地方窩著不要講話🤐
做編輯最崩潰的事情莫過於⋯⋯稿子快要寫完然後沒有存到檔⋯⋯
我唯一留下的是最原始的不能見人超亂架構大綱
差點哭倒在辦公桌上
雖然做了兩小時白工 但放心 我很理智的^_^真的^_^
我開了一份新的word 用15分鐘改了一個新的文章架構、安排好素材
然後在標題上用紅色加粗24號字體寫
『 Oops! 』
好ㄉ我明天要用憤怒的力量在兩小時內完成我的初稿^_^
來吧我們速戰速決🤗
(氣死我了臭電腦🤬🤬🤬🤬🤬🤬🤬🤬)
word字體不能改 在 求救!Mac無法改字型 - 3C板 | Dcard 的推薦與評價
用的是macbook pro 2020,最近不知道為什麼不管word ppt 還是自帶的onenote,打中文字很多字型都不能用,比如我想把微軟正黑體改成新細明體, ... ... <看更多>
word字體不能改 在 [求救] word無法更改字體- 看板MAC - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
word版本15.23
用的是學校的大量授權版本
突然某一天開始word就沒辦法順利更改字體,
除了新細明體、微軟正黑體可以正常顯示以外,
其他蘋果系統內預設字型,
如楷體、黑體等其他,只要套用了,
字型欄都會變成「MS明朝」,然後都會變得看起來跟細明體差不多。
本來一直都可以正常使用,
突然某一天開始就變成這樣,
完全想不起來我是不是不小心動到什麼設定...?>_<
沒有空把電腦搬去向工程師求救,爬文爬了幾頁好像也沒看到類似問題,
不知道是不是有好心人可以救救這種奇怪的情況
非常感激QQ
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