【#功夫快讀一點】080
※※※ 「聰明」工作,優先於努力工作 ※※※
要提早下班、要有效完工作、要成為高效能的人,方法無他,就是做任何事情都可以「比別更快一步」,那麼一定要學會的就是活用 Google 的100個工作技巧
#郵件Hack:打破阻礙生產力的第一道牆
提案1:不要花很多時間整理信箱
提案2:不要做無謂的郵件分類
提案3:像老闆一樣不處理瑣碎郵件
提案4:不要讓過去阻礙現在的專注
提案5:不動手,讓次要郵件自動處理
提案6:不要重複編輯制式郵件
提案7:不要漏看重要VIP郵件
提案8:減少失誤也就是節省時間
提案9:從根本處減少無用郵件量
提案10:從根本處減少出錯郵件量
提案11:減少切換郵件的換頁時間
提案12:減少寄出修正郵件時間
提案13:簡單斷絕不再需要的資訊干擾
提案14:節省寄送大量客製化郵件時間
提案15:節省寄送大量客製化檔案時間
提案16:提升效率的5個郵件處理心法
#時間Hack:建立無漏洞的任務管理
提案17:把雜事工具變成生產力工具
提案18:延後處理反而快一步完成
提案19:延後次要雜訊的干擾時間
提案20:抓住有效的下一步行動
提案21:不如把信箱直接當作任務清單
提案22:學會收集想法也是節省時間
提案23:專注在今天要做的事
提案24:不要用行程安排任務
提案25:有效承諾時間就會有時間
提案26:你不一定需要鬧鐘提醒
提案27:讓機器秘書幫你安排時間
提案28:讓Outlook與Google同步
#專案Hack:排程規劃與高效率管理
提案29:更快找到專案資料的命名法
提案30:迅速處理任務的檔案管理法
提案31:打破資料夾限制的檔案使用
提案32:建立專案文件互連資料庫
提案33:用Trello管理Google專案檔案
提案34:用Evernote整合Google檔案
提案35:用Google日曆管理會議檔案
提案36:不再浪費時間約時間
提案37:一次建立大量專案行程
提案38:快速跟專案團隊成員溝通
提案39:幫雲端硬碟建立專案看板
提案40:用試算表畫甘特圖更簡單
#溝通Hack:零失誤的協同合作流程
提案41:改掉溝通零散不同步的習慣
提案42:改掉用郵件通知改報告的習慣
提案43:加快「收」檔案的進度
提案44:反而更不怕別人亂改文件
提案45:貼心讓對方不用下載回傳檔案
提案46:節省還原之前文件版本的時間
提案47:更準確高效率的文件合作進度
提案48:加快多人校稿的工作速度
提案49:不出錯的多人表格編輯
提案50:無阻礙的團隊專案進度溝通
提案51:無阻礙的想法與任務清單合作
提案52:無阻礙建立專案資料平台
提案53:無阻礙建立課程學習平台
#文書Hack:不加班的生產力提升秘技
提案54:從減法工作開始
提案55:不用花時間找簡報文書圖庫
提案56:不要浪費額外時間設計簡報
提案57:不要重複一樣的複製貼上動作
提案58:別再捲動!用大綱跳轉內文
提案59:省打字時間!善用聽寫輸入
提案60:省切換時間!雲端編輯Office
提案61:省排版時間!合併列印信封
提案62:省剪貼時間!建立寫稿便利貼
提案63:省製圖時間!用自動統計分析
提案64:省修改時間!同步的報告圖表
提案65:省畫表格時間!文字轉表格
提案66:省問卷時間!活用表單技巧
提案67:讓報名表自動到期結束
提案68:省計算分數時間!開線上測驗
提案70:不用再花時間謄寫紙本文字
提案71:離線也不用暫停雲端編輯
#整理Hack:個人到團隊的資料重整術
提案72:搜尋,是最省時間的第一步
提案73:用搜尋來取代翻找資料
提案74:用搜尋來取代分類照片
提案75:收集大家照片最省事方法
提案76:控管企業檔案最便利方法
提案77:整理硬碟空間最快速方法
提案78:清理雲端容量最有效方法
提案79:搜尋統整資料的最聚焦方法
提案80:收集即時資訊的最懶人方法
提案81:統整多個Gmail帳號資料
#辦公室Hack:不再浪費時間的工作流程
提案82:一個不需維護的雲端作業系統
提案83:更省事的無紙化線上傳真
提案84:免列印完成線上文件簽名
提案85:免下載線上編輯註解PDF
提案86:更快速線上中文PDF轉文件
提案87:在雲端硬碟完成圖檔修圖
提案88:在雲端硬碟繪製流程圖
提案89:在雲端硬碟繪製心智圖
提案90:在雲端硬碟製作甘特圖
提案91:在雲端硬碟解壓縮檔案
提案92:保持系統的一致與同步
#生活Hack:聰明工作也要聰明生活的技巧
提案93:更有效率更有樂趣的記帳方法
提案94:為自己量身打造線上日記
提案95:設計一張生活遊戲挑戰表
提案96:自動保存的旅行回憶
提案97:輕鬆用照片寫遊記
提案98:自動為夢想找到時間
提案99:丟掉紙本地圖的高效旅遊計畫
提案100:依賴Google導遊的輕鬆旅行
※※※ 來源《比別人快一步的 Google 工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》※※※
同時也有1部Youtube影片,追蹤數超過2萬的網紅呂聰賢,也在其Youtube影片中提到,A01_Google Meet白板應用技巧 呂聰賢老師【Meet白板操作】研習筆記 學校帳號開啟會議後,目前只有「白板」和「錄製」功能。 白板 功能與 Google Meet整合度沒有非常高 白板功能要開啟給學生使用,學要先行設定。 預設為限制:只有已取得存取權的使用者可以透過這個連開啟(與...
google搜尋技巧pdf 在 周八通 Facebook 的最讚貼文
【用Google Search一定要識以下5招神技】
想用Google Search搵到一推有用嘅資料?以下有5招神技,大家識左對你上網搵資料絕對有幫忙!
[神技1] 善用關鍵字
Google Search具有分析功能,例如想搜尋「衞蘭肥過電單車」,結果是衞蘭或黎明,大部分資料都唔係你想要嘅野。依個時候就要用「關鍵字」來搜尋,改用「"衞蘭肥過電單車"」,Google就可以準確地搜尋整句句子,得到的結果更加準確。
[神技2]「site」選有辦法
如果係搜尋指定網站的內容,可用一個少技巧「site」,例如你想搵《東方日報》關於黎明演唱會的內容,可以輸入「site.cc 黎明演唱會」。另外也可透過這方法搜尋特定地區的資料,例如用「site:hk 熱狗」,就不會找到台灣或大陸的網站。
[神技3]「+」、「-」縮範圍
呢個世界好多名字擁有多個意思,例如李斯特城,可以是地名又可以是英超球會,好難搵到想要的資訊。依個時候可以用「+」及「-」兩個方法來提高命中率。純用「Leicester City」搜尋的話,搜尋結果超過八千萬項,若改用「Leicester City +football」,搜尋結果即與足球有關。相反,若用「Leicester City -football」,則可排除大部關於球會的內容,結果成功縮窄至四千多萬項。
[神技4] 用「filetype」搵檔案
Google Search還可找出指定檔案。舉例「tesla filetype:pdf」,搜尋結果只會顯示可下載成PDF檔案的tesla資料。惟留意一點,「filetype」檢索語法目前只適用於PDF、DOC、XLS、PPT這些常用文件檔,圖片如JPEG、PSD等並不適用。
[神技5] 「...」格價
Google Search還有更多實用功能。例如想格價,可設定想找的產品價錢,以「iphone $3000...$6000」就可找出價錢在HK$3,000至HK$6,000之間的iPhone!同樣亦可用於年份,例如「nba champion 2010...2015」,就可找出這些年間的NBA總冠軍。
google搜尋技巧pdf 在 BennyLeung.com Facebook 的最佳貼文
【東網】不懂這5招 別說識用Google Search
上網查資料,你同我都成日做,但Google Search能力太強,常常搵到一大推無用資料,例如搜尋「手背又係肉」,出來的不是用法意思,而是黎明金句。所以若要找出真正想要的搜尋結果,就需要一些搜尋技巧!以下就教大家5個Google神級搜尋技巧,學完保證大家都變網絡高「搜」!
善用關鍵字
Google Search具有分析功能,例如想搜尋「衞蘭肥過電單車」,結果是衞蘭或黎明,大部分不合乎想找的內容。這個時候就要用「關鍵字」來搜尋,改用「"衞蘭肥過電單車"」,Google就會搜尋整句句子,得到的結果更為準確。
「site」選有辦法
若果是搜尋指定網站的內容,可用技巧「site」,例如想找《東方日報》關於黎明演唱會的內容,可以輸入「site:on.cc 黎明演唱會」。另外也可透過這方法搜尋特定地區的資料,例如用「site:hk 熱狗」,就不會找到台灣或大陸的網站。
「+」、「-」縮範圍
呢個世界好多名字擁有多個意思,例如李斯特城,可以是地名,也可以說是英超球會,很難找到想找的資訊。這時可用「+」及「-」兩個方法來提高命中率。純用「Leicester City」搜尋的話,搜尋結果超過八千萬項,若改用「Leicester City +football」,搜尋結果即精選至1,530項,結果亦與足球有關。相反,若用「Leicester City -football」,則可排除大部關於球會的內容,結果成功縮窄至四千多萬項。
用「filetype」搵檔案
除了網頁內容,Google Search還可找出指定檔案。舉例「tesla filetype:pdf」,搜尋結果只會顯示可下載成PDF檔案的tesla資料。惟留意一點,「filetype」檢索語法目前只適用於PDF、DOC、XLS、PPT這些常用文件檔,圖片如JPEG、PSD等並不適用。
「...」格價
除了網頁內容,Google Search還有更多實用功能。例如想格價,可設定想找的產品價錢,以「iphone $3000...$6000」就可找出價錢在HK$3,000和HK$6,000之間的iPhone!同一個方法亦可用於年份,例如「nba champion 2010...2015」,就可找出這些年間的NBA總冠軍。
@科技
google搜尋技巧pdf 在 呂聰賢 Youtube 的精選貼文
A01_Google Meet白板應用技巧
呂聰賢老師【Meet白板操作】研習筆記
學校帳號開啟會議後,目前只有「白板」和「錄製」功能。
白板 功能與 Google Meet整合度沒有非常高
白板功能要開啟給學生使用,學要先行設定。
預設為限制:只有已取得存取權的使用者可以透過這個連開啟(與新北市政府教育局共用)
→按一下「取得連結」
→限制→改為「知道連結的使用者(任何知道這個連結的網際網路使用者都能編輯)」
→檢視者→改為「編輯者」
【教師提問】
Q.有學生無法進入白板介面?
A.使用手機必須先裝設白板的APP「jamboard app」
【白板應用】
(1)分頁
不同組別可在不同頁面中進行操作
如第一組在第一頁、第二組在第二頁
一開始就先設立好分頁。
(2)背景 可於https://pixabay.com/圖庫搜尋
或 google搜尋 教學背景→點選「工具」使用權選擇「創用CC授權」(避免公開播映時的版權爭議與觸法問題)
(3)「便利貼」功能 誠摯推薦
分組討論實際操作宋怡慧老師分享
遠距線上教學怎麼教? 六步驟建立課堂「儀式感」、活絡與學生「互動感」https://udn.com/news/story/6887/5538911?from=udn-referralnews_ch2artbottom
(4)檔名更改
預設為會議室名稱,可改為科目/班級/組別名稱
(5)檔案存檔
更多動作(三個直點)─下載為PDF檔 或 建立副本
即時保留教學檔案,預防學生不慎刪除檔案
(6)檔案設置
用上課的校務行政帳號,先於「Jamboard」設置白板。
右下角(+)新增檔案→左上角(未命名的Jam)重新命名檔案名稱→(設定背景)→
【迅速完成分組白板頁面】
開啟設置好的檔案→更多功能:建立副本→更改分組名稱
有幾個組別做幾次,分組以4~6人為佳
白板共用人數越少,小組成員間越容易做約束
【給予學生的方式】
(1)設置聯絡人群組的預備操作:
方式一:任課教師可以在校務行政系統/學生帳號模組,查詢學生帳號。(資訊組補充)
方式二:Google Classroom課程中→成員→全選所有學生→動作:傳送電子郵件→複製所有收件人(一次取得所有加入課程學生完整郵件(含私人帳號))→於「聯絡人」功能:「匯入聯絡人」→「建立多位聯絡人」貼上「複製所有收件人的內容」→個別編輯學生名稱。
方式三:學生個別寄送郵件給老師
(2)編輯:
Google功能「聯絡人」→「建立標籤」:任教班級名稱
「Jamboard」共用→與使用者與群組共用→選擇設置好的群組標籤名稱
(3)檢視:
取得連結→「知道連結的使用者」+「檢視者」
【影片聲音同步分享】
分享Youtube影片時,要記得改為「分頁」
【研習中白板功能試用小建議】
建議如果想要試個別功能,
可以自己再開一個會議室嘗試,避免研習版面混亂。
操作方式:
另開會議室(可以跟研習時的會議室同步開啟)
再開白板,可以盡情操作各個功能
主任之前分享的兩個視窗分左右配置很好用(電腦網頁版適用)。
【下次研習準備】
下次研習前,請先安裝好「威力導演」軟體。
老師提供雲端硬碟全數安裝才是完整功能
先行安裝主程式,再安裝其他素材包。
威力導演18
https://drive.google.com/drive/folders/1WazKofQScGVGrwRwHMTUVt2Uy-WHU83b